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Questo nuovo servizio, nato da prolungate e fattive collaborazioni
con fornitori di primaria importanza e da molte richieste ricevute da
parte di nostri importanti clienti a livello locale e nazionale
consiste nell'eliminazione di interi archivi
cartacei, magari in disuso ma da conservare, che si svolge mediante
ritiro del materiale, scansione con macchine ad alta velocità
produttiva e restituzione al Cliente sia del materiale cartaceo e sia
degli stessi documenti masterizzati su CD/Dvd. Il servizio di scanning
comprende tutte le operazioni legate alla digitalizzazione
dei documenti cartacei, il ciclo di lavorazione è supportato da una sere di controlli delle diverse fasi
produttive che possono raggiungere ingenti volumi di produzione,
anche di migliaia di documenti al giorno.
Queste le nostre attività: controlli di congruità, scansione
documenti cartacei A4/A3, gestione di archivi in conto terzi. Data
l'esigenza di trattare giornalmente migliaia di immagini
abbiamo un'organizzazione del lavoro di tipo industriale dove i
processi di lavorazione sono ben individuati, pianificati e
sottoposti a continuo monitoraggio. Ogni lavorazione è legata ad un
identificativo di commessa che registra tutte le fasi della
produzione. Durante il processo di scansione viene
effettuato il controllo di qualità dell'immagine verificandola a
monitor. L'indicizzazione e il salvataggio vengono
eseguiti secondo i criteri predefiniti dal Cliente. La formazione del
CD con controlli di verifica, la masterizzazione
dello stesso e la produzione di eventuali
copie di sicurezza completano la lavorazione.
I vantaggi del servizio. Immaginate, al posto di
pesanti ed ingombranti tabulati, un CD/Dvd
con i vostri report sempre pronti sulla
scrivania. Ad un solo click del mouse la pagina richiesta verrà visualizzata sullo schermo del vostro PC. La
possibilità di copiare dati, stampare o inviare tramite fax o e-mail
il report ad un Cliente senza mai
abbandonare la postazione di lavoro. Questi e molti
altri i vantaggi di questo servizio.
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